町内会や任意団体の総会にあたって、
書面議決に関する参考資料です。
コミュニティセンターや公民館などを使用して開催される総会ですが、
新型コロナウィルス感染症の拡大防止のために
書面での議決もご検討されてはいかがでしょうか?
様々な市町村で書面議決のサンプルが公開されています。
※本サンプルは足立区(鹿沼市の友好都市)
書面の作成・配布・回収・結果の配布などの手間は増えますが、
各施設の利用が縮小されている点からも、有効ではないでしょうか?
(皆さまの団体の実情に合わせて、参考にして頂ければと思います。)
<進め方>
1.総会の開催案内・議案・書面表決を会員に配布
2.会員から書面表決書を提出してもらう
3.集めた表決書を役員などで集計する
4.総会(書面議決)を開催
5.会員に総会の結果をお知らせする
※NPO法人向けには、コチラ